Pourquoi j’ai abandonné Microsoft Teams pour Zoom

Alors que nous avons toujours été des adeptes de Microsoft Teams pour nos réunions en ligne, webinaires et autres assemblées, une récente expérience avec Zoom nous a amenés à revoir nos préférences en matière de plateformes de communication. Pourquoi avons-nous donc fait ce changement majeur et quels avantages avons-nous trouvés à Zoom?

Zoom, un concentré de fonctionnalités pour optimiser les réunions en ligne

Zoom est devenu un outil indispensable pour nos réunions en ligne. Son interface est conçue pour offrir une expérience utilisateur optimale pour les réunions Teams et les webinaires.

Zoom offre une grande variété de paramètres pour personnaliser l’expérience utilisateur. En plus des options standard pour la gestion de la réunion, telles que la sélection de l’appareil audio/vidéo et le contrôle des participants, Zoom propose également des options pour enregistrer les conversations, une fonctionnalité très utile pour les réunions d’assemblée ou les webinaires.

Autre point fort, Zoom propose également des transcriptions en temps réel, ce qui permet non seulement d’enregistrer la conversation, mais aussi de générer automatiquement une transcription textuelle de la réunion. Cette fonctionnalité, appelée « Transcription en direct », est particulièrement utile pour les participants qui souhaitent suivre la conversation par écrit, pour les participants malentendants ou pour ceux qui souhaitent simplement revoir les points importants de la réunion à leur convenance.

Zoom, une meilleure gestion des enregistrements

L’un des plus gros problèmes que nous avons rencontrés avec les réunions Teams était la gestion des enregistrements. Avec Teams, les enregistrements de réunion étaient automatiquement stockés sur Microsoft Stream, ce qui nécessitait un compte Teams premium pour accéder à ces fichiers.

Zoom, en revanche, offre une bien meilleure flexibilité en matière d’enregistrement. Les enregistrements de réunion peuvent être sauvegardés soit sur le cloud via un compte Zoom, soit localement sur l’appareil de l’utilisateur. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour les groupes qui n’ont pas besoin d’un compte premium, mais qui souhaitent tout de même conserver une trace de leurs réunions.

Zoom propose également une option de transcription automatique pour les enregistrements, ce qui facilite grandement la recherche d’informations spécifiques dans les enregistrements de réunion.

Zoom, une plateforme plus conviviale pour les participants

Zoom s’est avéré être une plateforme beaucoup plus conviviale pour les participants que Teams. L’une de ses fonctionnalités les plus appréciées est la possibilité de personnaliser son image de profil et son message d’état. Cela permet aux participants de se présenter de manière plus personnelle et créative, ce qui contribue à une atmosphère plus détendue et conviviale lors des réunions.

De plus, Zoom offre une variété d’options pour gérer les participants à une réunion. Par exemple, l’hôte peut facilement faire passer un participant en mode muet ou lui retirer des privilèges de discussion, ce qui facilite grandement la gestion des réunions.

Après avoir testé Zoom en profondeur, nous avons décidé de nous séparer de Microsoft Teams et de faire de Zoom notre outil de prédilection pour les réunions en ligne. Zoom offre une plus grande flexibilité, une meilleure gestion des enregistrements et une interface plus conviviale pour les participants.

Certes, chaque outil a ses forces et ses faiblesses, et la décision d’utiliser l’un ou l’autre dépendra de vos besoins spécifiques. Cependant, pour nous, Zoom a clairement remporté la partie.

 

FAQ

 

Pourquoi avez-vous décidé de passer de Microsoft Teams à Zoom ?

J’ai choisi de passer à Zoom en raison de son interface utilisateur plus intuitive et de sa facilité d’utilisation. Zoom offre également une meilleure qualité vidéo et audio, ce qui est crucial pour des réunions professionnelles efficaces. De plus, Zoom propose des fonctionnalités spécifiques comme les salles de sous-commission (breakout rooms) qui répondent mieux à mes besoins.

Quelles différences avez-vous remarquées en termes de qualité de service entre Microsoft Teams et Zoom ?

Zoom offre une qualité vidéo et audio supérieure par rapport à Microsoft Teams. Les appels sont généralement plus stables et ont moins d’interruptions. De plus, Zoom semble mieux gérer les connexions sur des réseaux à faible bande passante.

Comment la transition de Microsoft Teams à Zoom a-t-elle affecté votre productivité ?

La transition vers Zoom a significativement amélioré ma productivité. La simplicité de l’interface de Zoom permet de démarrer des réunions plus rapidement et de minimiser les interruptions techniques. Cela me permet de me concentrer davantage sur le contenu des réunions plutôt que sur les aspects techniques.

Est-ce que Zoom offre des fonctionnalités que vous ne trouviez pas sur Microsoft Teams ?

Oui, Zoom propose certaines fonctionnalités que je n’ai pas trouvées aussi abouties sur Microsoft Teams, comme les salles de sous-commission, les arrière-plans virtuels et les filtres vidéo. Ces fonctionnalités ajoutent une flexibilité et une personnalisation supplémentaires qui sont très appréciées lors des réunions.

Quels sont les aspects de la sécurité et de la confidentialité entre Microsoft Teams et Zoom ?

Les deux plateformes prennent la sécurité et la confidentialité au sérieux, mais Zoom a récemment fait d’importants progrès pour améliorer ses protocoles de sécurité, comme le chiffrement de bout en bout pour les réunions. Toutefois, il est toujours important de rester informé des mises à jour et des meilleures pratiques pour garantir la sécurité des informations lors des réunions en ligne.